個人情報保護方針

平成17年2月4日制定
平成22年6月2日改訂
株式会社デジタルトラスト
代表取締役:稲津 博義

株式会社デジタルトラスト(以下「当社」といいます。)では、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の 個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することを重要な責務と考えております。
当社が保有するお客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、 以下に掲げる個人情報保護方針に基づき企業活動を行う事を宣言します。
当社は役員および従業員(嘱託、派遣、パートタイマーを含む)に当方針を周知徹底すると共に、個人情報 保護の実施と維持、継続的改善に真摯に取り組みます。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に 付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって 当該個人を識別できるものを含む。)と認識しています。
クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。

2.個人情報の適正な取得

当社はあらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、適正かつ適切な方法で 個人情報を取得し、不正な収集は行ないません。また個人が容易に認識できない方法によって、意図的に個人情報を取得する事もありません。15歳未満の子供から個人情報を取得する可能性がある場合は、親権者の同意なく個人に関する情報をみだりに収集しないよう留意します。

3.個人情報ご提供の任意性

当社サイト、商品、サービスなどの各サービス実施においてそれぞれ必要となる情報をいただけない場合は、 各々のサービスや情報のご提供を受けられない場合があります。

4.個人情報利用目的の特定

当社は個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を特定し、なおかつ取得した個人情報を下記の利用目的 の範囲内でしか利用いたしません。

個人情報の種類 利用目的
当社の採用応募に伴い提出された個人情報 採否の検討とご連絡のため
当社従業員の個人情報 従業員の人事管理、総務管理、労務関係管理のため
個人情報に関するお問い合わせされた方の個人情報 当該お問い合わせ事項における確認、回答のため
当社へのご意見、お問い合わせされた方の個人情報 当該お問い合わせ事項における確認、回答のため
当社へ預託された個人情報 受託契約に基づく、業務契約目的達成のため
ガンバ大阪公式モバイルサイトプレゼント応募者情報 応募者の確認作業のため
ガンバ大阪公式モバイルサイトプレゼント当選者情報 プレゼント商品の発送作業のため
ガンバ大阪公式モバイルサイトにおけるお問い合わせされた方の個人情報 当該お問い合わせ事項における確認、回答のため
宮本恒靖選手公式モバイルサイトにおけるお問い合わせされた方の個人情報 当該お問い合わせ事項における確認、回答のため

当社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。
個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

5.個人情報利用の制限

当社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことは ありません。その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得る ものとします。

6.個人情報取扱いの委託と委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を委託する場合があります。個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先が十分なセキュリティ水準にあることを確認・選定した上で、機密保持を含む契約の締結をし、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7.第三者提供の制限

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
      A)利用目的に第三者への提供を含むこと
      B)第三者に提供されるデータの項目
      C)第三者への提供の手段または方法
      D)ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、上記に定める第三者には該当しません。

8.個人情報の開示・訂正等・利用目的の通知・利用停止等について

当社は、個人情報の開示、訂正等(訂正、追加又は削除)、利用目的の通知、利用停止等(利用の停止、消去又は第三者への提供の停止)、その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、本人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で「10.個人情報の取扱いについての相談・苦情への対応」で示す個人情報保護管理者が当社窓口にて対応いたします。なお、委託により知り得た個人情報の開示等に関しては、当該の顧客等に直接お申出ください。
また当社は、ご本人からの要求にもかかわらず以下いずれかを決定する場合、遅滞なくその旨をご本人に通知し、理由を説明します。

  • 個人情報の全部または一部を開示しない
  • 個人情報の訂正等を行わない
  • 個人情報の利用目的を通知しない
  • 個人情報の利用停止等を行わない

9.個人情報の安全管理・従業員の監督と教育

当社は管理下にある個人情報において、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下で保管し、不正アクセス、個人情報の紛失、誤用、改ざん、破壊、漏えい等の防止、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、適切なセキュリティ対策、安全対策を講じ、実施します。
また、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督と教育を行います。

10.個人情報の取扱いについての問い合わせ・相談・苦情への対応

個人情報の取扱いの問い合わせ、相談、苦情等がございましたら、以下の連絡先に掲載してある当社の個人情報保護管理者までご連絡ください。ご連絡された方の個人情報は、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。

【個人情報の取扱いについての相談・苦情の受付窓口】
株式会社デジタルトラスト お客様相談窓口
〒553-0003 大阪市福島区福島1-4-4 セントラル70ビル 3F
電話番号:06-4799-7080
電話受付時間:平日10:00〜17:00(土、日、祝を除く)
担当:個人情報保護管理者(上野さつき)
【認定個人情報保護団体の名称、および苦情の解決の申し出先】
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター プライバシーマーク事務局
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館内 電話番号:03-3432-9387 FAX:03-3432-9419
電話受付時間:平日(月〜金)9:30〜17:00(※12:00〜13:00は除く)